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办公桌面摆放规范
1、办件、不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于待办事项文件夹内。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、等,应放在抽屉内,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件夹、打印机、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求对各类物品进行划线定位,摆放在区域内,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
四、实施计划
序号工作计划计划完成日期目标负责人责任考核验证情况
1根据物品使用情况进行分类2015.4.10办公现场只留与工作相关的物品各自对自己所属办公桌负责发现办公桌上有与工作无关的物品考核100元
2根据物品类型进行定制划线,5s现场管理培训,形成规范管理2015.4.15办公室内及办公桌面区域划分明确,物品摆放在制定区域各自对自己所属办公桌负责未进行划线定位考核100元,物品摆放不到位考核100元
5S管理推行的关键点
在新时期推行5S管理,要有系统思维。做到有组织、有计划、有方法、有执行、有检查、有考核、有评比、有奖惩。5个S是一个S一个S往前推进的,不能胡子眉毛一把抓。要先试点后推广,在选择试点时,选两个:要么选目前好的,要么选目前差的。要把推行前后的情况做以对比,提振精神,感受成果,激励干劲。
在推行的过程中,对员的培训也至关重要。初期的培训更多的是让员工了解5S是什么、为什么、怎么做。过程中持续的培训、讨论、头脑风暴等等则更多的是让员工转变观念,5S管理不是大扫除、不仅仅是基层员工的事,而是体员工共同创造清洁有序的企业环境,是员不断提升素养的活动。
5S管理的具体做法和关键点是什么?以上就是精卓5S咨询介绍的相关介绍,关键的还是要上下戮力同心、持之以恒才能做好5S。员工会去做重视的事情,重视的事情就是会去参与、会去检查的事情。只有企业员不断坚持,养成习惯,才能改变行为,文化便在自然之中形成,将给企业带来巨大的“势”能。
运用目视管理,提率
现场目视管理,是利用图表、看板、颜色,把工作现场中发生的问题点、异常、浪费等,以及有关质量、成本、交付日期、安和有关生产活动等状况变成为一目了然的状态,以便迅速而容易采取对策,防止错误再发生的管理方法。
在5S管理活动中,目视管理对于提高和维持现场安状况起着十分重要的作用,如路标、通道线、区域、产品状态的标识,企业5s管理培训,安色、安标志的大量使用等,它能让人迅速判断现场环境的安与否,车间5s管理培训,且准确性高。其中,看板管理的作用独特,反映了一个部门的管理水平。如班组管理看板、质量看板、计划管理看板、人员去向板等。它不但将管理内容展示出来,宣传了本部门,同时可以促进本部门的管理工作。
5)样板,重在效果
在推行5S管理开始阶段,根据企业自身的特点,建立5S样板区非常重要。因为5S的开展必须结合单位的实际情况进行,不考虑单位的实际,照抄照搬是不可取的。企业可根据自身特点,选取一些比较典型区域或部门作为样板区,为5S的面推广起、促进作用。
6)细节着手,夯实基础
“细节决定成败”。5S管理工作是实实在在的整理、整顿、清扫、清洁等工作,需要从细节着手。从企业的整体来看,梁平5s管理培训,5S管理中,应对每个现场的5S推行工作都进行仔细的安排,保证不留盲点。对于每个部门或车间等基层单位来说,关注细节就更加的重要和必需。比如:对各种标识、表格、标牌都应进行精心的设计,对过道、会议室等公共区域的责任制要明确、认真落实等。
7)检查督导,持续改进
注册资金:100万元
联系人:刘玲峰
固话:023-41623012
移动手机:13320271718
企业地址: 渝中区