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如何做好保密文件的销毁工作
(一)事实认定清楚,证据确凿;
(二)适用法律、法规、规章正确;
(三)严格执行法定程序;
(四)正确行使自由裁量权;
(五)依法公平公正履行职责;
(六)依法维护当事人合法权益;
(七)处罚与教育相结合。
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保密文件销毁证明
销毁服务结束3天之内,我公司提供书面销毁证明,以快递形式寄给委托单位,按照委托客户的要求,我们也可以提供销毁时现场的照片和视频文件。
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你知道纸版会计档案要如何销毁吗?
会计档案归类:
会计档案就是指企业在开展财务核算等全过程中接受或产生的,纪录和体现企业经济发展业务流程事宜的,具有储存使用价值的文本、数据图表等各种各样方式的会计账簿,包含根据电子计算机等电子产品产生、传送和储存的电子器件会计档案。
需要档案整理的会计账簿包含:
1.会计记账凭证,包含会计原始凭证、记帐凭证。
2.会计账簿,商业文档销毁厂家,包含总分类账、明细分类账、日记账、固定资产卡片以及他服务性帐本。
3.财务会计报告,包含月度、一季度、半年度、本年度财务会计报告。
4.别的会计账簿,包含存款余额调节表、银行对账单、所得税申报表、会计档案转交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案评定意见书以及他具有储存使用价值的会计账簿。
销毁程序流程:
1.企业档案保管机构编制会计档案销毁清册,注明拟销毁会计档案的名字、卷号、册数、起始本年度、档案编号、应存放限期、已存放限期和销毁*间等內容。
2.企业负责人、档案保管组织责任人、会计监督机构责任人、档案保管组织经办人员、会计监督机构经办人员在会计档案销毁清册上签定建议。
3.企业档案保管组织承担机构会计档案销毁工作中,并与会计监督机构相互派员监销。监销人到会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册列出內容开展核对核查;在会计档案销毁后,重要文档销毁厂家,理应在会计档案销毁清册上签字或盖公章。
4.存放满期但未还清的债务会计记账凭证和涉及到别的未了事宜的会计记账凭证不可销毁,纸版会计档案理应独立抽出来立卷,存放到未了事宜完本时已经。
独立抽出来立卷或转存的会计档案,理应在会计档案评定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
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